想要月薪过万?那些你不知道的高效职场思维

   在职场中正所谓以思践行,只有在思维上先达到高效,行动上才能高效,你的价值才会上涨。在职场中,高效运用时间的重要性不言而喻,而越是高价值的人群,越懂得寻求创新的方式来提高单位时间的效用。据上海猎头公司某猎头顾问称在中国月薪过万的人数已经接近1500万。其实想要月薪过万,甚至到两三万,首先思维就要跟月薪几千块时不一样,这其中高效是非常重要的一点。


  用金字塔原理来梳理复杂问题,过去我在关于逻辑思维的文章里一直推荐《金字塔原理》这本书。这本书最大的价值是提供了一套分析问题的逻辑框架,让我们在面对任何复杂的问题时都能有条不紊,层层递进地推演出解决思路,从而大大提高思考效率。结合实际运用简化了书中的一些思路。遇到任何问题时,按照下面的思考模型去分析,会事半功倍:

  背景,所有和事件相关的人物,时间,以及事件的前因后果;冲突,影响事件顺利向前推进的矛盾冲突,可以是人物和人物的冲突,可以是人物和事件的冲突,也可以是事件和事件的冲突;问题,由冲突引发出来的具体问题,阻碍我们达到目标的障碍;方法,针对不同的问题,提出1-2条最有效的解决方法。所有方法集合起来形成一套解决方案。这个模型很简单,画出来大概是下面这个样子:运用起来也很简单,实际上就是填空游戏。我们将已知的内容信息,按照上图的四个类别,分别填充进去,从而形成一个整体的“分析-解决”图谱。

  按照这个方法去分析问题,就很有条理。从上到下,每一个圆圈都有对应的子圆圈,一个环节有问题马上就能找到对应的解决方法。它初看上去可能有点复杂,但实际上我写出这个思路只花了不到5分钟时间。只要能坚持去反复运用这套方法,很快它就能成为植根在我们基因里的“思维天赋”,帮我们节约大量不必要的思考时间。向玩游戏学习,设置阶段性的自我奖励。玩过游戏的人都知道,许多游戏里都会阶段性地出现一些奖励物品。拿《王者荣耀》举例,每隔一段时间玩家就会收到一张“新英雄体验卡”,它的目的是提供持续的新鲜感,从而激发玩家不断玩下去。这给到的启示是,在工作中也可以设置阶段性的奖励,来对抗因长久工作而产生的身体疲惫和精力涣散。

  尤其对于一些时间周期长,耗精力并且内容一成不变的工作,这个方法尤其有效。比如我曾经就花了一个月的时间,写一份品牌咨询报告。一个多月里,我天天对着同样的PPT反复修改,早就倦怠和厌烦。后来我的老板就教给我一个方法,和游戏里的阶段性激励机制非常像。那么具体是怎么做的呢?很简单:首先,她教我将撰写咨询报告的过程做阶段性划分,如下:然后,针对每一个阶段,量化并预估出工作量。最后,给每一个阶段设置阶梯形的奖励,直到完成工作。

  这么做,就让一份枯燥的工作马上变得有意思起来。我就像闯关打怪一样一个阶段一个阶段地去完成这些小目标。根据有关研究表明,一个人一天中精力最旺盛,工作产出最高效的时间只有2个小时左右,其他时间段我们很容易被外界的环境所影响,注意力不集中。这个时候自我奖励的作用就凸现出来,将大的工作目标拆解成不同的小阶段,然后设置阶梯型的自我奖励,能不断让我们形成“付出-回报-继续付出”的正向循环,从而持续地保持工作效率。奖励的设置因人而异,但都是简单易得的东西。比如我喜欢吃甜食,我就经常会买一包小熊糖放在桌上,每完成一个阶段性目标就吃几颗奖励自己。

  用“关键字”来管理你的知识体系,在日常工作中,我们经常会搜集到许多资料。比如行业案例,项目文件,调研报告,热点新闻等。如果将这些碎片化的信息按照正确的逻辑整理出来,会是非常有用的“知识库”。首先,对手上所有的资料信息进行类别归类。注意,分类的时候只能赋予信息资料一个“主属性”,舍弃所有不重要的“副属性”,这样方便日后管理和查阅。比如一篇文章,里面既有案例分析,也有数据报告,还有热点新闻,但是对你工作最有用的是案例分析的部分,那么这篇文章就要按照“案例分析”的类别去归类,舍弃“数据报告”和“热点新闻”的属性标签;但如果数据报告你觉得同样重要,那么可以在“数据报告”的类目里再把这篇文章放进去一次。其它的依次类推。

  做资料归类的时候,面面俱到是不可能的。这时一定要以“管理效率”为先,能够方便日后的查阅和摘取。在做好类别分类之后,接下来继续做时间分类,即在不同子类目的名字后面增加时间后缀,从而给资料文件加上时间的属性。以我自己的知识库为例,我的分类方法可以用下图来表示:当完成这样的知识整理之后,你会发现日后查阅的时候非常方便,我们只需要在资料库搜索中打入:即可迅速找到相应的资料。而当我们不确定想找的资料的时候,只用打入类别或者时间中的一项,即可继续搜索。
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