HR这样做面试邀约,成功率高达95%!

   金三银四是求职高峰期,对于求职者来说是非常好的时期,因为很多职位等着自己挑选,所以接到HR电话邀约时,只要对方态度不是很好或者让人感觉不够专业,通常就不去面试了。候选人一放鸽子,HR的工作就又要重头来过了,若放鸽子的数量过多,公司肯定会要HR加班加点,直到找到人选过来面试为止,HR要如何做好面试邀约工作,才能提高到面率呢?

  做好简历筛选工作

  在打邀约电话之前,HR最主要的是在简历筛选时把好关,例如可以问候选人是不是在职?距离远不远?是不是主动投递的简历?候选人是否有职位要求的经验?薪资要求是否高于公司?做好简历筛选工作,然后开始打邀约电话了。

  打邀约电话

  (1)在进行电话邀约前,可以把需要询问候选人的信息记录下来:

  确认简历有疑问的信息点;候选人目前工作状态是离职还是在职;候选人目前的职业诉求,考虑什么样的机会;是否有面试意向;薪资水平等。

  (2)打电话时,要注意把握说话技巧

  在电话最开始的时候,给予尊重。询问对方是否方便接听电话,让对方在一个很好的状态下开始这次电话邀约。语气要舒缓,有亲和力,说话有重点,有节奏。把关键点可以突出强调一下。还要保证说话的音量。不要距离电话太远,也不要距离电话太近。

  (3)邀约时要把重要内容表述清楚

  确认对方是否为本人;自我介绍;询问对方是否方便接听电话;介绍公司时突出亮点,简洁明了;了解与挖掘候选人的需求;确定面谈时间或放入人才库。

  发邀约短信

  (1)候选人投递简历的面试邀约

  在这种面试邀约的内容上,侧重在于“约”这个字上,跟候选人约定好面试的时间地点即可。

  在候选人投递之前一般会了解过你的公司,所以关于公司信息的内容可以一句带过。

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  (2)候选人未投递简历的面试邀约

  第二种比第一种,侧重点在于一个“邀”字,需要更多地表现出公司的优势,才能吸引未投递简历的候选人来进行面试。

  HR这样做面试邀约,成功率高达95%!

 

  发邀约邮件

  具体的电话邀约在电话沟通中就已经完成了,HR需要和对方明确的是:

  (1)邮件里面可以放上公司的链接 ,内部员工的活动视频链接、老板的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等。

  (2)重点突出,尤其是候选人关注的的地方 。不同岗位的求职者关注点是不一样的。

  技术人才会重点关注是否有大牛可以学习、薪资福利、项目前景。销售人才会关注产品信息、薪资结构、晋升空间。

  (3)注重邮件细节,给候选人多考虑一点 。邮件排版的字体大小,颜色舒适程度都会有影响,如果可以的话,请找公司的设计同事帮忙设计一下,至少保证自己看着很舒服。

  (4)具体方向线路是最基本的 ,甚至可以贴心的把一些路上指引性的建筑图片附在邮件正文。

 

  打确认电话

  这个电话跟邀约电话不太一样,而是确认电话。

  在面试前一天,HR打电话给候选人,再次确认候选人是否过来面试,而针对面试的时间、地点和面试需要携带的东西再次确认。而且这次的电话沟通时间可以简短。

  发提示短信

  最后要发一个信息过去,把刚刚聊到的时间、地点和携带东西按重点发送。可以贴心地把一些路上指引性的建筑图片附上,还可以写一下温馨提示。

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