何为工作效率?单位时间内做的工作量越大,完成的事情越多,工作效率越高。提高工作效率比延长工作时间更为重要,一来能节省时间,二来效率高的工作往往质量也更好。猎头的工作主要就是给企业推荐合适的候选人,而要在海量的人选里筛选出优秀合格的人,更需要海量的时间。所以,提高工作效率就是提高成单的机率。那如何提高工作效率呢?金融猎头告诉你,有以下四个要点。1、分清工作主次,合理分配时间
工作的轻重缓急一般可以分为四个部分,紧急重要的,紧急不重要的, 不紧急重要的,不紧急不重要的。紧急重要的,要利用一天内精气神最好完整的时间段集中精力去完成。紧急不重要的,利用碎片化时间去做,并且还可以当作大脑休息的一种方式。猎头的日常工作无非这几个环节,寻访、筛选、与候选人沟通,做推荐报告、与客户沟通等。其中,紧急且重要的肯定是寻访,与候选人沟通和与客户沟通了。寻访前需要分析职位需求,得出人才画像,沟通的过程暗含筛选和说服,需要清晰的头脑和思路去完成。所以,猎头的所有工作都得围绕这几个环节去完成。
 
2、克服拖延症,提高工作中的专注度
很多人做重要事情前总是前奏太多,上个厕所,喝杯咖啡,刷下朋友圈,补下眉毛,各种拖延,反正是迟迟不肯进入工作状态。或者在工作过程中,中途会分心,看完手机刚响的信息,顺带看看朋友发来的文章,突然觉得想吃东西停下手头工作剥个橘子,这些的种种都会让工作效率变慢。金融猎头认为,拖延症需要克服,工作专注度需要提高,工作效率才能提高。
 
3、识别假勤奋,勇于面对工作难题
有的人一天很忙,但忙来忙去不知道忙了些什么,问他一天完成了什么工作,答不上来,但是时间就是不够用,就是用完了。究其原因,其实是逃避,不敢面对那需要静心和思考才能解决的问题,所以让自己勤奋起来去做些无关紧要的工作来掩饰内心的焦虑和不安。金融猎头认为,需要正视工作中遇到的难题,才能从根本上提高工作效率。
 
4、利用有效的时间管理工具进行工作总结
对于坚持每天的工作完成度,可以运用成功清单法。就是把一天内需要完成的工作列出来,完成后打勾,没完成在旁边标注没完成多少,没完成的原因。另外还有双轮法,把每周的工作挑出八个重点写在其中一个圆轮里,每周结束后把本周完成的用颜色笔涂上另一个对应的圆轮,这样工作完成度多少便能一目了然。这样每天每周做总结、思考、调整,就能快速提高工作效率了。
 
文章来自金融猎头金融阶,转载请注明出处。