猎头顾问每天联系的候选人多达数十个,深入沟通的候选人至少有几个,这样经年累月积累下来的候选人就是猎头顾问的资源。数量多,就需要分类管理,一来可以快速地寻找到所需要的候选人;二来进行分类管理可以有效跟踪候选人,更新最新的情况;三来可以在整理资料的过程中捋清思路,方便下一次更加完善地采集信息。据金融猎头所知,每当猎头顾问跟候选人沟通过后,都需要把相应信息填到系统里,虽然有人才管理系统,但这毕竟是按标准来制定的,可能不符合使用习惯。那猎头顾问如何进行候选人的信息管理呢?1、根据使用习惯来建立个性化的候选人信息档案
猎头顾问每天要接触很多候选人,至于猎头顾问如何进行候选人信息管理这个问题,据金融猎头所知,一般档案里都会有相应候选人的信息,但是每个猎头顾问的分类习惯不同。例如可以按照细分行业、地域、职位、公司等进行分类。这时一般是做成一个excel表,把候选人的重点信息提炼出来。比如都是在上海的银行的风控总监,深圳的PE机构里的MD。
 
对于资深猎头而言,除了以上的分类方法,可能更多是加上标签来进行分类,通常与猎头合作的公司,多是快速发展中的企业,多青睐有魄力和综合能力,表达协调能力较强的侯选人,通过长时间的做单,可以了解哪些特质的候选人比较受这类企业青睐,比如这个候选人有很强的招聘能力和丰富的中高管人脉,那个候选人的主要工作语言是英语,另一个候选人的商业地产项目设计经验很丰富等等。
 
2、在标题上标注好类别,进行简历的归类搜集
很多人都知道,猎头顾问每天都会收到候选人的简历,但就是不知道猎头顾问如何进行候选人信息管理。依金融猎头多年的工作经验所知,猎头顾问一般会按类别分好。一般情况下,可以在简历的标题处,依次写上标签、职位、公司、候选人名字、性别、年龄、地域,这样猎头顾问在找简历时能一目了然,不需要打开每份简历再去看一遍,这样能提高效率,节省时间,而且可以按照标题来进行搜索,方便又省时。
 
 
3、在微信上进行候选人信息归类
在金融猎头看来,猎头顾问会经常收到其他候选人的转介绍,但是手上未必有现成的合适岗位,那猎头顾问可以先加上候选人的微信,跟候选人做一个简单的沟通,了解他的基本跳槽动机和相应的公司、职位、工作侧重点,然后进行标签化的归类,等待合适的岗位推荐。而且在微信上能够看到候选人的朋友圈,从候选人的日常更新动态侧面了解到候选人的喜好、性格等等,也是不错的了解候选人的方式。
 
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